Konfiguration

Erweiterungen ⇒ Meine Erweiterungen ⇨ lexoffice FiBu ⇨ Konfiguration auswählen und die Plugineinstellungen bearbeiten.

Debug Modus:
Ist diese Option aktiviert, werden JSON Daten die nach lexoffice gesendet werden zusätzlich ins Log geschrieben. Bei Problemen mit der Übertragung können  diese Daten als erstes herangezogen werden zur Prüfung.

Beleg automatisch nach Erstellung der Rechnung oder Gutschrift nach lexoffice übertragen:
Wird in der Administration eine Rechnung oder Gutschrift erstellt, wird direkt im Anschluss automatisch der Beleg nach lexoffice übertragen.

OSS Variante:
Bitte hier die entsprechende Einstellung auswählen, die auch in lexoffice selbst unter „Allgemeine Einstellungen“ konfiguriert wurde.

Kategorie für Belege:
Mit dieser Option wird festgelegt, in welche Kategorie bei lexoffice die Belege kategorisiert werden.
Dafür stehen folgende lexoffice Kategorien zur Verfügung:
– Warenverkäufe
– Dienstleistungen
– Einnahmen

Bei Bestellungen in Drittländer oder EU-Länder, wird automatisch die korrekte Kategorie in lexoffice verwendet.

Zahlstatus für bezahlte Rechnung:
Wird in lexoffice eine Rechnung auf „Komplett Bezahlt“ gesetzt, kann dieser Zahlstatus automatisiert an den Shopwareshop gesendet werden und entsprechend den Zahlstatus der Bestellung ändern.

Steuerfrei:
Bei der Kleinunternehmerregel muss Steuerfrei auf „Ja“ gestellt werden.

Sammelkunde oder Daten aus Beleg verwenden:
Es besteht die Möglichkeit Belege auf den Sammelkunden (wird automatisch von lexoffice erstellt) oder auf die Kundendaten aus dem Beleg zu verwenden.

Werden die Kundendaten aus dem Beleg verwendet, dann wird anhand der E-Mail Adresse geprüft, ob der Kunde bereits in lexoffice vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, wird der Kunde direkt in lexoffice angelegt mit den Daten aus der Bestellung.

Bevor die Schnittstelle genutzt werden kann, muss ein Access Token generiert werden. Dazu ist es nötig bei lexoffice ein Authorisierungscode anzufordern.

Unter Erweiterungen -> lexoffice FiBu -> Konfiguration kann einfach über den Button „Authorisierungscode von Lexoffice erhalten“ der benötigte AuthCode erstellt werden. Der Button öffnet ein neues Fenster, bei dem man sich in seinen lexoffice Account einloggen muss.

Der Zugriff muss noch bestätigt werden und anschließend erhält man seinen Authorisierungscode.
Dieser Code wird dann im Feld „Authorization Code“ eingefügt. Nachdem die Datenschutzbestimmungen akzeptiert wurden, wird der Button „Token generieren“ freigeschaltet.

Im letzten Schritt muss nur noch das Token generiert werden indem auf den Button „Token generieren“ geklickt wird.

Im Bestelldetail unter „Belege“ wird bei Rechnungen und Gutschriften der Beleg automatisch nach lexoffice übertragen, sobald dieser erstellt wurde.

Bei den Belegen werden zusätzlich zwei weitere Aktionen (Dokument nach lexoffice übertragen und lexoffice Attribut zurücksetzen) angezeigt.

Werden die Belege nicht automatisch nach erstellen nach lexoffice übertragen oder gab es bei der Übertragung einen Fehler, besteht die Möglichkeit den Beleg manuell über den entsprechend Button nach lexoffice zu übertragen.
Um den Beleg erneut nach lexoffice zu übertragen, muss erst das Attribut zurückgesetzt werden (sofern der Beleg vorher erfolgreich in lexoffice angelegt wurde).

Bitte beachten, dass der Beleg nicht in lexoffice gelöscht wird. Dieser wird dann einfach mit der gleichen Nummer erneut in lexoffice angelegt.

Bitte beachten:
– Wenn ein Dokument aus dem Shop entfernt wird oder das lexoffice Attribut zurückgesetzt wird, wird der Beleg nicht in lexoffice gelöscht!
– Es wird in lexoffice nicht geprüft, ob ein Beleg bereits mit der gleichen Rechnungsnummer vorhanden ist.

lexoffice FiBu Log

Jede Übertragung nach lexoffice wird in einem Log festgehalten. So kann immer eingesehen werden, warum eine Bestellung oder ein Kunde nicht angelegt wurden.

Bitte bei Problemen die Pluginoption „Debug Modus“ aktivieren. Damit werden zusätzlich Einträge ins Log geschrieben die bei der Fehlerbehebung weiterhelfen.