Collmex Integration

Automatische Synchronisierung von Kunden und Rechnungen zwischen Shopware und Collmex ERP. Spart Zeit, reduziert Fehler und optimiert Ihre Geschäftsprozesse. Erster Monat kostenlos.

Highlights

  • Automatische Kunden- und Rechnungssynchronisierung – Übertragen Sie Kunden- und Bestelldaten nahtlos von Shopware zu Collmex mit Echtzeitsynchronisierung und vermeiden Sie so die manuelle Dateneingabe.
  • Zeitsparende Automatisierung – Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand um bis zu 80 % durch automatisierte Verarbeitung.
  • Einfache Einrichtung und Konfiguration – Keine technischen Kenntnisse erforderlich. Einfach die Collmex-Anmeldedaten eingeben und Synchronisierung starten.

Über die Erweiterung

Verbinden Sie Ihren Shopware-Shop direkt mit dem Collmex ERP-System für eine automatische Kunden- und Rechnungssynchronisierung. Diese Integration macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und gewährleistet konsistente Geschäftsdaten auf beiden Plattformen. Importieren Sie Daten als Rechnung oder Kundenauftrag zu Collmex.

Kundensynchronisierung

  • Automatische Übertragung von Kundendaten von Shopware zu Collmex
  • Echtzeitsynchronisierung von Kundeninformationen, einschließlich Kontaktdaten und Adresse

Rechnungsverwaltung

  • Nahtlose Rechnungsübertragung von Shopware-Bestellungen zu Collmex
  • Automatische Rechnungserstellung in Collmex basierend auf Shopware-Bestellungen

Funktionen im Überblick

  • Import von Rechnungen
  • Import von Gutschriften
  • Auswahl: Belege als Rechnung oder Auftragsbestellung zu Collmex importieren
  • Echtzeitsynchronisierung von Kundendaten inkl. Kontaktdaten und Adressen

Perfekt für

  • Online-Händler, die Collmex für die Buchhaltung nutzen
  • Unternehmen, die eine automatisierte Rechnungsverarbeitung benötigen
  • Händler, die ihren Verwaltungsaufwand reduzieren möchten

Hinweis: Für diese Integration wird ein aktives Konto bei Collmex benötigt.

Technische Details

  • Kompatibel mit Shopware 6.6.0.0 – 6.7.10.2 (Cloud)
  • Abo: 5,99 € / Monat, monatlich kündbar – erster Monat kostenlos

Anleitung SW6 App

1. Installation

Shopware Admin → Erweiterungen → Meine Erweiterungen → Collmex Integration installieren & aktivieren.

2. Konfiguration öffnen

In der Erweiterungsliste das Kontextmenü (…) neben Collmex Integration öffnen → Konfigurieren auswählen.

Konfigurationsseite

3. Zugangsdaten eingeben

API-User & API-User Passwort
Benutzerdaten des Collmex API-Benutzers. Falls noch keiner existiert, legen Sie diesen zuerst in Collmex an.

API-Benutzer in Collmex

Kundennummer
Ihre Kundennummer aus Collmex.

Client ID
Die ID Ihrer Firma – zu finden in Collmex unter Verwaltung → Firma → Firma anzeigen.

Client ID in Collmex

4. Übertragungseinstellungen

Belegart
Wählen Sie, ob Bestellungen als Rechnung oder Kundenauftrag übertragen werden sollen.

Übertragungszeitpunkt
Direkt nach Bestelleingang – oder nach einem bestimmten Zahl- bzw. Bestellstatus. Wählen Sie die Option, die zu Ihrem Ablauf passt.

Debug Modus
Nur bei Problemen aktivieren – schreibt zusätzliche Einträge ins Log.

Log-Ansicht

Belege manuell übertragen:

Bestellungen in Collmex

Bestelldetail

Wenn ein bereits übertragener Beleg erneut übertragen werden soll, dann muss das Zusatzfeld deaktiviert werden.

Custom Fields

Bei Fragen stehe ich per Kontaktformular zur Verfügung.