Collmex Integration

Beschreibung

Collmex-Integration für Shopware

Nahtlose Business-Management-Integration

Verbinden Sie Ihren Shopware-Shop direkt mit dem Collmex ERP-System für eine automatische Kunden- und Rechnungssynchronisierung. Diese Integration macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und gewährleistet konsistente Geschäftsdaten auf beiden Plattformen.
Importieren Sie Daten als Rechnung oder Kundenauftrag zu Collmex.

Kundensynchronisierung

Automatische Übertragung von Kundendaten von Shopware zu Collmex
Echtzeitsynchronisierung von Kundeninformationen, einschließlich Kontaktdaten und Adresse

Rechnungsverwaltung

Nahtlose Rechnungsübertragung von Shopware-Bestellungen zu Collmex
Automatische Rechnungserstellung in Collmex basierend auf Shopware-Bestellungen

Perfekt für

Online-Händler, die Collmex für die Buchhaltung nutzen
Unternehmen, die eine automatisierte Rechnungsverarbeitung benötigen
Händler, die ihren Verwaltungsaufwand reduzieren möchten

Anleitung SW6 App

Konfiguration

Erweiterungen ⇒ Meine Erweiterungen ⇨ Collmex Integration ⇨ Konfigurieren im Kontextmenü auswählen.

API-User, API-User Passwort:
Hier bitte die Daten des Benutzers aus Collmex eintragen, und wenn nötig, vorab einen Benutzer mit API-Zugriff erstellen.

Kundennummer:
Kundennummer aus Collmex.

Client ID:
ID der verwendeten Firma. Diese kann in Collmex unter Verwaltung ⇒ Firma ⇨ Firma anzeigen eingesehen werden.

Debug Modus:
Ist diese Option aktiviert, werden zusätzliche Einträge ins Log geschrieben. Bei Problemen mit der Übertragung können diese Daten als erstes herangezogen werden zur Prüfung.

Kundenauftrag oder Rechnung:
Bestellung als Kundenauftrag oder Rechnung nach Collmex übergeben.

Daten direkt nach Eingang der Bestellung senden:
Daten werden direkt nach Eingang der Bestellung übertragen.

Bestellung wird nach gewähltem Zahlstatus übertragen:
Daten werden nach gewähltem Zahlstatus an Collmex gesendet.

Bestellung wird nach gewähltem Bestellstatus gesendet:
Bestellung wird nach gewähltem Bestellstatus an Collmex gesendet.

Status der Rechnung in Collmex:
Welchen Status soll die Rechnung in Collmex bekommen: "Neu" oder "Zu buchen". (Nur für Rechnungen)

Varianten Daten anzeigen:
Variantendaten werden auf dem Beleg mit ausgegeben. Diese werden in der Bezeichnung des Produktes mit angezeigt.

Im Bestelllisting findet sich ein "Action Button" nachdem mindestens eine Bestellung selektiert wurde.

Es können beliebig viele Bestellungen markiert werden, zur Übertragung nach Collmex. Dazu einfach auf den Button "Selektierte Bestellungen nach Collmex übertragen" klicken.

Im Bestelldetail kann eine einzelne Bestellung ebenfalls nach Collmex übertragen werden.

In der Detail-Ansicht jeder Bestellung befindet sich ein Freitextfeld: "Daten wurden an Collmex übertragen". Ist die checkbox angehakt, wurde die Bestellung bereits erfolgreich übertragen.
Entfernt man den Haken, kann die Bestellung erneut nach Collmex übertragen werden.

Erweiterungen ⇨ SHOPSY Collmex ⇨ Log

Jede Übertragung nach Collmex wird im App Log festgehalten. So kann immer eingesehen werden, warum eine Bestellung oder ein Kunde nicht angelegt wurde.
Bitte bei Problemen die Pluginoption "Debug Modus" aktivieren.
Damit werden zusätzlich Einträge ins Log geschrieben, die bei der Fehlerbehebung weiterhelfen.