Lexware Office (lexoffice) FiBu

Offizielle Lexware Office (lexoffice) Partner-Schnittstelle für Shopware 5 & 6. Rechnungen und Gutschriften werden automatisch übertragen – inkl. PDF, PayPal Transaction Hint und Photovoltaik-Unterstützung. Erster Monat kostenlos.

Highlights

Offizielle Lexware Office Partner-Schnittstelle – Rechnungen und Gutschriften inkl. PDF werden automatisch nach Lexware Office übertragen, sobald sie in Shopware erstellt werden.
Für Shopware 5 & 6 – Dieses Plugin unterstützt beide Shopware-Versionen mit separaten Anleitungen und Einstellungen.
Photovoltaik-Unterstützung – Ab Version 1.3.2: 0% MwSt. für Photovoltaikanlagen gemäß Lexware Office Kategorie (gültig ab 01.01.2023).

Über die Erweiterung

Offizielle Lexware Office (lexoffice) Partner-Schnittstelle für Shopware 5 und 6. Übertragen Sie erstellte Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen inklusive PDF automatisch nach Lexware Office – Ihre Buchhaltung ist damit immer aktuell. Alternativ können Belege jederzeit manuell aus dem Backend übertragen werden.

Auch als Kleinunternehmer nutzbar.

Funktionsumfang

Automatische Übertragung von Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen
Einnahmen, Kundendaten und Bestelldaten inkl. Versandkosten
PDF-Übertragung aus Shopware
Übertragung des „Transaction Hint“ für PayPal-Zahlungen
Sammelkunde oder individuelle Kundenzuordnung
OSS-Unterstützung und EU/Drittland-Steuerszenarien
Kleinunternehmer-Modus (steuerfrei)
Zahlstatus-Abgleich zwischen Lexware Office und Shopware
Photovoltaik 0% MwSt. Integration (ab v1.3.2)

Perfekt für

Shop-Betreiber, die Lexware Office für ihre Buchhaltung nutzen
Händler mit Steuerberater-Zugang in Lexware Office
Kleinunternehmer, Shops mit OSS, PV-Anlagen-Verkäufer

Technische Details

Kompatibel mit Shopware 5 & Shopware 6
Abo: 29,99 € / Monat – erster Monat kostenlos

Anleitung SW5

1. Installation & Konfiguration öffnen

Nach Installation das Backend neu laden (F5).

Einstellungen → Grundeinstellungen → Weitere Einstellungen → Lexware Office FiBu öffnen.

2. Einstellungen

Debug Modus
Schreibt JSON-Daten zusätzlich ins Log. Nur bei Problemen aktivieren.

Shops, aus denen Belege übertragen werden
Nur aus ausgewählten Shops werden Belege nach Lexware Office übertragen.

Beleg automatisch nach Erstellung übertragen
Wird eine Rechnung oder Gutschrift erstellt (einzeln oder per Batch), wird sie direkt nach Lexware Office übertragen.

OSS Variante
Dieselbe Einstellung wie in Lexware Office unter „Allgemeine Einstellungen“ wählen.

Kategorie für Belege
Warenverkäufe, Dienstleistungen oder Einnahmen. Bei EU/Drittland-Bestellungen wird automatisch die korrekte Kategorie verwendet.

Zahlstatus für bezahlte Rechnung
Wenn eine Rechnung in Lexware Office auf „Komplett bezahlt“ gesetzt wird, kann dieser Status automatisch an Shopware übermittelt werden.

Steuerfrei
Für Kleinunternehmer aktivieren.

Sammelkunde oder Kundendaten aus Beleg
Bei Kundendaten: Anhand der E-Mail wird geprüft, ob der Kunde in Lexware Office existiert – andernfalls wird er neu angelegt.

Weitere Optionen: Pickware-Integration, FgitsAutoInvoice, Automatische Dokumentenerstellung, Externe Bestellnummer, Amazon-Referenznummer.

3. Access Token generieren

Unter Einstellungen → Lexware Office FiBu → Konfiguration:

Button „Authorisierungscode von Lexware Office erhalten“ klicken
In Lexware Office einloggen und Zugriff bestätigen
Authorisierungscode ins Feld „Authorization Code“ einfügen
Datenschutzbestimmungen akzeptieren → „Token generieren“ klicken

4. Manueller & automatischer Belegübertragung

Im Bestelldetail unter „Dokumente“ wird bei Rechnungen und Gutschriften das Lexware Office Icon angezeigt (wenn noch nicht übertragen). Klick darauf überträgt den Beleg manuell.

Zusätzliche Optionen am Dokument: Angezeigtes Datum, Lieferdatum, Steuerfrei, Dokument-Kommentar (wird in Lexware Office ins Feld „Beschreibung“ eingetragen).

Wichtig: Über die Freitextfelder am Dokument lässt sich prüfen, ob ein Beleg bereits übertragen wurde. Um einen Beleg erneut zu übertragen, muss dieses Attribut zuerst entfernt werden.

5. Log & Fehlerdiagnose

Jede Übertragung wird im Log festgehalten. Bei Problemen den Debug Modus aktivieren.

Bei Fragen stehe ich per Kontaktformular zur Verfügung.

Anleitung SW6

Wichtig: Die Steuerberechnung im Sales Channel muss auf „Spaltenweise“ eingestellt sein. Andernfalls kommt es zu Rundungsdifferenzen und der Beleg wird von Lexware Office nicht angelegt. Bereits erstellte Rechnungen werden nach Änderung nicht rückwirkend angepasst.