Lexware Office (lexoffice) Faktura – App
Offizielle Lexware Office (lexoffice) Faktura Partner-Schnittstelle für Shopware 6. Kunden- und Bestelldaten werden automatisch übertragen, die Rechnung wird direkt in Lexware Office erstellt. Massenimport, flexibler Übertragungszeitpunkt, Kleinunternehmer-Modus. Erster Monat kostenlos.
Highlights
- Offizielle Lexware Office Partner-Schnittstelle – Bestelldaten werden automatisch an Lexware Office übertragen, wo die Rechnung direkt erstellt und verbucht wird.
- Flexibler Übertragungszeitpunkt – Sofort nach Bestellung, nach gewähltem Zahlstatus oder nach gewähltem Bestellstatus – Sie entscheiden.
- Massenimport & manuelle Übertragung – Beliebig viele Bestellungen auf einmal übertragen oder einzelne Bestellungen direkt aus dem Bestelldetail.
Über die Erweiterung
Offizielle Lexware Office (lexoffice) Faktura Partner-Schnittstelle für Shopware 6 (Cloud & Self-hosted). Kunden- und Bestelldaten werden automatisch an Lexware Office übertragen – die Rechnungserstellung und Verbuchung erfolgt direkt in Lexware Office. Alternativ können Bestellungen jederzeit manuell übertragen werden.
Auch als Kleinunternehmer nutzbar. Kompatibel mit allen Lexware Office Tarifen außer Tarif S.
Unterschied zur FiBu App: Die Faktura App überträgt Bestelldaten zur Rechnungserstellung direkt in Lexware Office. Die FiBu App hingegen überträgt fertige Rechnungs-PDFs aus Shopware nach Lexware Office.
Funktionsumfang
- Automatische Übertragung von Kunden- und Bestelldaten an Lexware Office
- Rechnungserstellung direkt in Lexware Office
- Konfigurierbar: sofort, nach Zahlstatus oder nach Bestellstatus
- Massenimport mehrerer Bestellungen per Mehrfachauswahl
- Manueller Import aus Bestelllisting und Bestelldetail
- Beleg abschließen oder als Entwurf anlegen
- Variantendaten auf Rechnung ausgeben
- Kundennummer in Notizfeld und/oder Einleitungstext übertragen
- OSS-Unterstützung
- Kleinunternehmer-Modus (steuerfrei)
Perfekt für
- Shop-Betreiber, die Rechnungen direkt in Lexware Office erstellen möchten
- Händler mit Steuerberater-Zugang in Lexware Office
- Kleinunternehmer und international verkaufende Shops
Funktionen im Überblick
- Automatische Kundenkontakterstellung in Lexware Office
- Rechnungserstellung basierend auf Bestellstatus oder Zahlstatus
- Sofortige Übertragung nach Bestellabschluss (optional)
- Manueller Import aus Bestelllisting und Bestelldetail
- Massenverarbeitung mehrerer Bestellungen
- Beleg abschließen oder Entwurf erstellen
- Variantendaten auf Rechnung
- Kundennummer in Notizfeld und Einleitungstext
- OSS-Variante konfigurierbar
- Steuerfrei-Option für Kleinunternehmer
- Versandkosten immer anzeigen (auch bei 0 €)
- Detailliertes Log für alle Übertragungen
- Layout ID konfigurierbar
Technische Details
- Kompatibel mit Shopware 6.4.0.0 – 6.7.10.2 (Cloud & Self-hosted)
- Abo: 29,99 € / Monat oder 339,99 € / Jahr – erster Monat kostenlos
- Kompatibel mit allen Lexware Office Tarifen außer Tarif S
Anleitung SW6 - SW6 App
1. Installation & Konfiguration öffnen
Shopware Admin → Erweiterungen → Meine Erweiterungen → Lexware Office Faktura App installieren & aktivieren.
Anschließend: Erweiterungen → Meine Erweiterungen → Lexware Office Faktura → Konfiguration über das Kontextmenü auswählen.
2. Einstellungen
Debug Modus
Schreibt die zu übertragenden JSON-Daten zusätzlich ins Log. Nur bei Problemen aktivieren.
Versandkosten immer anzeigen
Ja: Versandkosten erscheinen immer als eigene Position auf der Rechnung, auch bei 0 €.
Nein: Versandkosten nur anzeigen, wenn > 0 €.
Kundennummer in Notizfeld übermitteln
Die Shopware-Kundennummer wird beim Kunden in Lexware Office im Notizfeld hinterlegt.
Kundennummer in Rechnung übermitteln
Die Shopware-Kundennummer wird in den Einleitungstext der Rechnung eingetragen.
Daten direkt nach Bestellung senden
Ja: Die Bestellung wird sofort nach Eingang automatisch an Lexware Office übertragen.
Nein: Keine automatische Übertragung direkt nach Bestellung.
Steuerfrei
Für Kleinunternehmer aktivieren.
Bestellung wird nach gewähltem Zahlstatus übertragen
Die Bestellung wird erst übertragen, wenn der gewählte Zahlstatus gesetzt wird (z.B. „Komplett bezahlt“). Feld leer lassen, um diese Option zu deaktivieren.
Bestellung wird nach gewähltem Bestellstatus übertragen
Die Bestellung wird erst übertragen, wenn der gewählte Bestellstatus gesetzt wird (z.B. „Komplett“). Feld leer lassen, um diese Option zu deaktivieren.
Varianten Daten anzeigen
Variantendaten werden auf dem Beleg mit ausgegeben.
Beleg abschließen
Ja: Beleg wird direkt abgeschlossen.
Nein: Es wird nur ein Entwurf erstellt.
Anrede des Kunden verwenden
Anrede des Kunden wird an Lexware Office übertragen (kann deaktiviert werden).
OSS Variante
Deutsche Umsatzsteuer: Bei weniger als 10.000 € Umsatz/Jahr mit EU-Auslands-Lieferungen.
EU-Zielland-Steuer: Bei mehr als 10.000 € Umsatz/Jahr mit EU-Auslands-Lieferungen.
Layout ID
Optionale Lexware Office Layout-ID für individuelle Rechnungslayouts.
3. Access Token generieren
Unter Meine Apps → SHOPSY Lexware Office Faktura Token:
- Button „Authorisierungscode von Lexware Office erhalten“ klicken
- In Lexware Office einloggen und Zugriff bestätigen
- Authorisierungscode ins Feld „Authorization Code“ einfügen
- Datenschutzbestimmungen akzeptieren → „Token generieren“ klicken
4. Manueller Import – Bestelllisting
Beliebig viele Bestellungen markieren und über den Action Button „Selektierte Bestellungen nach Lexware Office übertragen“ in einem Schritt übertragen.
5. Manueller Import – Bestelldetail
Einzelne Bestellungen können direkt aus der Detailansicht nach Lexware Office übertragen werden.
In der Detailansicht befindet sich das Feld „Daten wurden an Lexware Office übertragen“. Ist die Checkbox angehakt, wurde die Bestellung bereits erfolgreich übertragen.
6. Log & Fehlerdiagnose
Jede Übertragung wird im Shopware-Log festgehalten. Unter Meine Apps → SHOPSY Lexware Office Faktura → Log können alle Übertragungen eingesehen werden.
Fehlermeldung „invalid_grant“: Das Refresh Token ist abgelaufen – den Shop neu mit Lexware Office verbinden (Token neu generieren).
Bei Fragen stehe ich per Kontaktformular zur Verfügung.
